การเพิ่มผู้ใช้งานแบบกลุ่ม
การเพิ่มผู้ใช้งานแบบกลุ่ม
- ไปที่เมนู ผู้ใช้งาน จากนั้นเลือกเมนู เพิ่มผู้ใช้งาน
- จากนั้นจะแสดงหน้าจอสำหรับเพิ่มผู้ใช้งาน ให้เลือกเมนู เพิ่มผู้ใช้แบบกลุ่ม แล้วคลิกปุ่ม สร้างผู้ใช้งาน
- จากนั้นทำการเลือกกลุ่มผู้ใช้งาน และกรอกรายละอียดข้อมูลของผู้ใช้งาน
โดยเราจะทําการอธิบายหัวข้อต่างๆดังนี้
- เลือกกลุ่มผู้ใช้งาน คือ การเลือกกลุ่มผู้ใช้งานที่เราต้องการเพิ่มผู้ใช้งาน เช่น ในตัวอย่างนี้จะเลือกกลุ่ม Guest
- คําขึ้นต้นผู้ใช้งาน (Username) คือ การกําหนดชื่อขึ้นต้นของผู้ใช้งาน ตามความต้องการของผู้ดูแลระบบ เช่น ในตัวอย่างนี้เราจะกําหนดชื่อขึ้นต้นของผู้ใช้งานว่า user
- รหัสผู้ใช้เริ่มต้น (Password) คือ การกําหนดรหัสผู้ใช้งานเริ่มต้นสําหรับเข้าใช้งานระบบตามความต้องการของผู้ดูแลระบบหากผู้ดูแลระบบไม่ต้องการตั้งรหัสเริ่มต้นเอง ทางระบบก็จะออกรหัสให้โดยอัตโนมัติ โดยในตัวอย่างนี้เราจะกรอกรหัสเริ่มต้นเป็น 123456789 ซึ่งทุก Username ที่สร้างจะสามารถใช้รหัสผ่านเดียวกันได้เลย
- จํานวนที่ต้องการ คือ การกําหนดจํานวนชื่อผู้ใช้ เช่น ในตัวอย่างเราต้องการชื่อผู้ใช้จํานวน 10
- เมื่อกำหนดข้อมูลครบถ้วนให้คลิก
สร้างผู้ใช้งาน
- จากนั้นหน้าจอจะแสดงข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งานตามที่เราได้กำหนดไว้ ให้คลิก บันทึกผู้ใช้งาน เพื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมด
- เมื่อบันทึกมูลสำเร็จหน้าจอจะแสดงผลตามรูปข้างล่าง
การพิมพ์บัตรรายชื่อผู้ใช้งาน
- เมื่อบันทึกมูลสำเร็จหน้าจอจะแสดงผลตามรูปข้างล่าง
- หากต้องการพิมพ์บัตรรายชื่อผู้ใช้งาน สามารถทำได้โดยการคลิกที่ พิมพ์บัตรรายชื่อผู้ใช้งาน
- จากนั้นก็จะได้ไฟล์ PDF. ที่แสดงข้อมูลผู้ใช้ทั้งกลุ่ม และ Coupon Internet
การ Export ข้อมูลเป็นไฟล์ Excel
- เมื่อบันทึกมูลสำเร็จหน้าจอจะแสดงผลตามรูปข้างล่าง
- หากต้องการ Export ข้อมูลให้คลิกที่ Export Excel
- จะได้ข้อมูลไฟล์ Excel ที่แสดงข้อมูลรายชื่อผู้ใช้งานทั้งหมด
การนำเข้าข้อมูล รายชื่อผู้ใช้งาน จาก Excel
- การเพิ่มผู้ใช้งานแบบกลุ่ม สามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel ได้ โดยจะต้องทำการสร้างไฟล์ excel นามสกุล xls, xlsx เท่านั้น
- ภายในไฟล์ Excel จะต้องประกอบไปด้วย 5 คอลัมน์ คือ Username, Password, ชื่อ, นามสกุล และ Email ตามตัวอย่าง
** คอลัมน์ B (Username) และคอลัมน์ C (Password) จะต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หาก 2 คอลัมน์นี้กรอกข้อมูลไม่ครบถ้วน ก็จะไม่สามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel ได้ **
- เมื่อสร้างไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้าเพิ่มผู้ใช้แบบกลุ่ม แล้วคลิก นำเข้า
- จากนั้นเลือกกลุ่มผู้ใช้งาน
- จากนั้นให้ทำการเลือกไฟล์ Excel โดยคลิก Choose file เพื่อเลือกที่อยู่ของไฟล์
- เมื่อเลือกไฟล์ Excel และกลุ่มผู้ใช้งานเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ สร้างผู้ใช้งาน
- เมื่อกดสร้างผู้ใช้งาน หน้าจอจะแสดงผลตามรูปข้างล่าง
- จากนั้นคลิก บันทึกผู้ใช้งาน ก็จะเป็นการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย
- หากต้องการพิมพ์บัตร์รายชื่อผู้ใช้งาสามารถทำได้โดย คลิกที่ พิมพ์บัตรรายชื่อผู้ใช้งาน
- หากต้องการ Export ไฟล์ ให้คลิกที่ Export excel